Уход из жизни должен быть официально подтвержден на нескольких уровнях: изначально посмертным эпикризом, затем врачебной и гербовой справкой. Каждый из этих документов необходим для определенных целей и в случае утери их необходимо восстановить.
Как восстановить свидетельство о смерти
Медицинский или врачебный документ востребован в первые дни после смерти и используется для ряда целей, связанных с похоронным процессом. В ряде случаев может заменить гербовый экземпляр. Например, аренда места на кладбище или ниши в колумбарии, проведение кремации, аренда катафалка и другие услуги без данного документа будут недоступны. В дальнейшем его, вместе с другим пакетом бумаг, необходимо предоставить в отделение ЗАГСа для получения свидетельства, заверенного гербовой печатью.
Учитывая эмоциональное состояние людей, потерявших близкого человека, нет ничего удивительного в том, что эта справка может быть утеряна. Для ее восстановления нужно обратиться в медицинское учреждение ранее выдавшее оригинал: морг или поликлинику по месту регистрации покойного.
Повторная выдача осуществляется бесплатно в день обращения. Для этого достаточно предоставить заявление в письменной форме. На новом варианте в правом верхнем углу ставится пометка «дубликат».
Дубликат гербового свидетельства о смерти
Оно является основным и помимо уже описанных выше возможностей, дает право на получение пособия на погребение, отправки груза 200, решения имущественных и наследственных вопросов. В случае потери данной бумаги необходимо инициировать ее восстановление, обратившись в отделение ЗАГСа, где ранее был выдан оригинал. При себе необходимо иметь:
- заявление в письменной форме;
- паспорт заявителя;
- копия ранее выданного оригинала (если осталась);
- документ, устанавливающий факт родства заявителя с покойным;
- выписка из домовой книги (в редких случаях).
Обратиться за повторной выдачей может родственник умершего или его представитель, при предоставлении нотариально заверенной доверенности.
Если заявитель не может лично обратиться в отделение ЗАГСа, то для получения дубликата ему необходимо:
- оформить нотариальную доверенность на одного из знакомых;
- обратиться в бюро, оказывающее ритуальные услуги;
- направить заявление и копию паспорта заказным письмом.
При личном обращении родственника или его доверенного лица, выдача дубликата осуществляется в тот же день. Используя почтовые услуги, нужно быть готовым к тому, что процедура затянется на пару недель.
Обратите внимание, что при получении гербового свидетельства, паспорт и другие удостоверения личности покойного, а также врачебная справка о смерти – изымаются. При повторном обращении предоставлять эти документы не потребуется.
Как получить свидетельство о смерти иностранному гражданину
К сожалению, смерть человека нельзя спланировать и очень часто бывает так, что похороны приходится проводить на территории другого государства. При этом все бумаги, подтверждающие факт кончины будут выданы по месту обращения. Если же у покойно нет родственников, имеющих гражданство Беларуси, при обращении за выдачей оригинала или дубликата свидетельства помимо заявления нужно предоставить один из документов, удостоверяющих личность:
- паспорт;
- удостоверение беженца;
- вид на жительство.
При необходимости паспортные данные должны быть переведены на русский или белорусский язык, завизированы переводчиком и заверены нотариусом.