Достаточно часто случается так, что родственникам умершего необходимо подтверждение о его захоронении, которое обеспечивается соответствующей справкой. Получить ее можно не только «по горячим следам», но и спустя много лет после погребения. Документ не является обязательным и выдается по запросу лица, имевшего родственные связи с усопшим.
В каких случаях получают?
Наличие данной бумаги позволяет решить разнообразные задачи. Задуматься о ее истребовании стоит в тех случаях, когда:
- Планируется переезд в другое государство. Имея на руках справку о захоронении близкого человека, всегда можно вернуться в страну без приглашения, так как на родственников возложена обязанность по уходу за могилой;
- Имела место посмертная репатриация тела. В этом случае необходимо предоставить в консульство или посольство принимавшей стороны отчет о проведенном захоронении;
- Справка содержит данные о месте расположения погребения. Для тех, кто проживает за пределами страны и не имеет возможности часто посещать погост, этот документ станет своеобразным путеводителем;
- Место на кладбище и указание даты захоронения понадобятся при инициации родственного поздзахоронения. Дело в том, что далеко не все кладбища Минска доступны для новых похорон. На закрытых и ограниченно действующих некрополях разрешено совершать подзахоронения (в основном прахом) только в могилы близких родственников.
Кроме того, указанные данные можно использовать при обращении в похоронное бюро, оказывающее услуги по установке памятников, а также по благоустройству могил и уходу за ними.
Что отражено в содержании?
Согласно установленной форме, определенной постановлением № 58 от 21.12.2005 г. Министерства жилищно-коммунального хозяйства Республики Беларусь, справка содержит базовые данные о самом умершем (ФИО, даты рождения и смерти, данные из гербового свидетельства), а также сведения о месте погребения:
- Название некрополя;
- Номер участка;
- Номер ряда;
- Номер могилы.
В последнее время к номерным указателям добавляют данные GPS. С их помощью, чтобы найти место захоронения, достаточно установить на смартфон соответствующую программу и ввести полученные ориентиры.
Как получить?
Выдачей справок о месте захоронения занимаются организации исполнительной власти и местного самоуправления: сельсоветы, горисполкомы, райисполкомы. Также можно обратиться в специализированное похоронное агентство, которое возьмет все хлопоты по подготовке и получению бумаг на себя. Процесс регулируется Указом Президента РБ № 200. Для получения справки необходимо предоставить:
- Паспортные данные заявителя;
- Заявление, написанное по установленному образу;
- Свидетельство о смерти;
- Паспорт на захоронение (если такой имеется);
- Название кладбища;
- Документы, подтверждающие степень родства (это может быть свидетельство о рождении или о заключении брака, справка об удочерении/усыновлении и т.д.).
Если оформлением документов занят не родственник, а официальный представитель, нужно приложить нотариально заверенную доверенность.
Оформить справку должны в течение пяти рабочих дней после подачи заявления. Срок действия документа — неограничен
Услуга осуществляется государственными органами на безвозмездной основе. Оплатить придется только работу нотариуса, при условии составления доверенности на третьих лиц. Отказать в предоставлении данных могут только в том случае, если информация защищена грифом «секретно» и имеет ограниченный доступ. В остальных случаях закон стоит на стороне потребителя.
