Все захоронения в Республике Беларусь (РБ) подлежат государственному учету. Порядок и особенности процедуры регламентирует действующим законодательством. Сейчас все данные переносятся в открытые электронные базы, которые позволяют быстро найти всю необходимую информацию, не выходя из дома.
Основные положения государственного учета
Любые могилы, хранилища для урн с прахом, склепы должны быть зарегистрированы. Государственный учет ведут специализированные организации и исполнительные комитеты. Каждому участку, где размещаются останки покойника, присваивается учетный номер. Он вносится в регистрационную книгу вместе с детальными сведениями о покойнике. Она хранится у специализированных организациях и исполнительных комитетах до полной ликвидации кладбища.
Книга обладает утвержденным форматом. Ее размер составляет 203×288 мм. Обложка делается из твердого картона. Переплет включает пронумерованных 200 страниц. Номер не присваивается только «титулке». Бумага обязательно прошивается, ставится печать и подпись уполномоченных органов. Внутри предусмотрены специальные формы для внесения необходимых сведений.
Какую информацию содержит регистрационная книга:
- Дата записи;
- Место погребения;
- Данные об усопшем при их наличии (ФИО, дата рождения и смерти, учетный номер могилы, секторы и ряда);
- Информационная справка об организаторах похорон и о тех, кто установил или снес памятник (физическое лицо указывает ФИО и место жительства, а ритуальное бюро – название и адрес компании);
- Данные о свидетельстве смерти;
- Сведения о любых манипуляциях с останками или пеплом покойника (перезахоронение, эксгумация, прочее).
Текстовые материалы заносятся при продаже земельных участков и мест в хранилищах. Также заполнение может проводиться при технической инвентаризации погостов, о чем делается пометка в пункте «Примечания». В специальном журнале записываются данные о монтаже и сносе надгробий, статуй, различных декоративных элементов.
В зонах эвакуации и отчуждения, где предусмотрен контрольно-пропускной пункт, регистрационные работы выполняются административные органы. Учетный порядок регламентируется Правилами содержания и благоустройства мест погребения. Детальная информация помогает быстро найти нужный мемориал. Также учетная запись подтверждает или опровергает возможность родственного подзахоронения.
Регистрация семейного участка
Чтобы организовать семейное (родовое) захоронение, составляется письменное заявление и вносится установленная плата. При соблюдении всех требований семье отводится дополнительный участок, который регистрируется на заявителя. Если он умирает, то проводится перерегистрация на ближайшего родственника, заранее указанного в заявлении.
Особенности воинских кладбищ
Для погребения военнослужащих, военнообязанных и жертв боевых действий предназначены специальные кладбища. Каждое захоронение требует государственной регистрации. Учет ведут местные исполнительные и распорядительные органы. Регистрацию воинских погостов на территории других стран проводят дипломатические представительства и консульства Белоруссии.
На каждую могулу, где погребен военнослужащий или военнообязанный, заводится паспорт и монтируется специальный знак. Правила оформления документа и символа утверждены правительством. Последовательность регистрации определяет Министерство обороны РБ.
Какие сведения содержаться в учетном документе:
- Место и дата похорон;
- Тип захоронения (одиночное, склеп, урна в колумбарии);
- Короткое описание надгробной плиты;
- Число погибших;
- Личные данные умерших.
Особенности ухода за могилами военнослужащих, которые располагаются на территории других стран, прописаны в международных договорах. Также они регламентируют порядок ухода за погребениями иностранных граждан в Белоруссии.
Заключение
Всем захоронениям в Республике Беларусь присваивается учетный номер, который вместе с детальной информацией о могиле и погибшему заносится в регистрационную книгу. Также предусмотрен журнал, где уведомляется об установке и сносе надгробий. Для воинских погостов оформляется специальный паспорт.