Согласно законодательству Беларуси, помимо медицинского заключения для проведения законных похорон, в том числе и для возможности заказать ритуальные услуги, потребуется гербовое свидетельство о смерти. Получить его можно в течение семи дней с момента кончины человека.
Когда необходимо свидетельство о смерти
Получение свидетельства, заверенного гербовой печатью, является обязательным во многих странах. В Беларуси его требуется оформить для получения следующих услуг:
- проведение процедуры кремации;
- получение места на кладбище под захоронение;
- оформление разрешения на транспортировку тела (в том числе перевозку «груза200»);
- при необходимости эксгумировать останки;
- выписка умершего из квартиры или дома.
Кроме того, документ потребует предъявить нотариус при оформлении наследства, а также решении других вопросов имущественного характера.
Порядок оформления
В первую неделю после смерти человека родственникам или доверенному лицу необходимо прибыть в отделение ЗАГСа для оформления свидетельства по форме 106у-10. Для получения не нужно оплачивать пошлину. Срок его действия неограничен. При себе заявитель должен иметь:
- медицинское заключение, выданное медработником, установившим факт смерти;
- паспорт покойного;
- документы, удостоверяющие личность получателя;
- доверенность, если обращается доверенное лицо;
- военный билет усопшего (для военнослужащих);
- заявление на имя руководителя учреждения.
Свидетельство оформляется сразу на двух языках: русском и белорусском. В большинстве случаев, готовую бумагу можно получить в день обращения. При этом паспорт умершего и медицинское заключение на руки не возвращаются.
Выдают документ не только в отделениях ЗАГСа по месту регистрации покойного, но и в отделениях, территориально относящихся к месту обнаружения тела или непосредственно погребения. Если к моменту похорон свидетельство так и не было получено, оформить разрешение на захоронение можно предоставив медицинское заключение. Однако желательно все основные бумаги оформлять своевременно. Учитывая психологическое состояние родственников, доверить оформление бумаг можно похоронному агентству, с которым заключен контракт на оказание ритуальных услуг. В этом случае все бюрократически вопросы будут разрешены быстро и профессионально, а родственники смогут оплакать покойного не отвлекаясь на организационные моменты.
Что делать если паспорт умершего утерян
Документ, удостоверяющий личность покойного, входит в список обязательных. Однако в ряде случаев предоставить паспорт умершего бывает невозможно. В зависимости от причины разрешить ситуацию можно разными способами. Например, предоставив удостоверение беженца, вид на жительство или справку о регистрации, выдаваемую при первом обращении в миграционную службу (для людей, не являющихся гражданами страны).
Для белорусов в таком положении сотрудник ЗАГСа может принять любое удостоверение, подтверждающее личность умершего человека. Недостающие данные будут истребованы в соответствующих органах, но изготовление дубликата в данном варианте займет до одного месяца.
Если у иностранного гражданина записи в паспорте сделаны не на одном из государственных языков Беларуси, при обращении в ЗАГС необходимо предоставить заверенный нотариально перевод.
Что делать если утеряно гербовое свидетельство
Как и большинство документов оно подлежит восстановлению и выдается на руки родственнику покойного или его законному представителю. Дубликат можно получить в том же отделении ЗАГСа, в котором ранее был выдан оригинал. Если сведений об организации, выдавшей оригинал не сохранилось, логично начать ее поиск обратившись в отделение, закрепленное за районом, в котором был зарегистрирован умерший. Для повторного обращения понадобиться:
- заявление по установленной форме;
- документ, удостоверяющий личность заявителя;
- бумага, подтверждающая родство заявителя с покойным;
- квитанция об оплате госпошлины.
Если у заявителя нет возможности лично посетить учреждение, ранее выдавшее свидетельство, подать заявление можно двумя способами:
- обратившись за помощью в ритуальное агентство или оформив нотариальную доверенность на одного из знакомых;
- послав заявление заказным письмом.
При личном обращении заявителя (его представителя) и наличии всех требуемых бумаг, получить свидетельство можно в течение одного часа. Во втором случае срок изготовления может составить от 10 дней до месяца. А выдаст дубликат ЗАГС по месту жительства заявителя.